Contact center adalah sumber yang kaya akan suara pelanggan yang belum dimanfaatkan. Dalam lingkungan multi-channel contact center, pelanggan akhirnya dapat menghubungi perwakilan layanan langsung ketika semua saluran lain gagal memenuhi kebutuhan mereka. Menganalisis interaksi ini dapat sangat meningkatkan bisnis Anda untuk merancang produk dan layanan yang lebih baik. Anda dapat menyatukan data interaksi pelanggan, seperti catatan agent, permintaan layanan, riwayat perintah kerja, dan feedback untuk memahami pelanggan Anda hingga ke tingkat individu. Ini akan memungkinkan Anda untuk melakukan operasi yang lebih efisien di seluruh perusahaan.
Kunci utama dalam customer experience dan transformasi digital yang sukses bertumpu pada transformasi contact center di mana teknologi digital untuk wawasan pelanggan, defleksi panggilan, personalisasi, dan otomatisasi dioptimalkan untuk mengubah call center lama Anda menjadi contact center terkini.
Pengembangan outbound sales adalah pendekatan proaktif terhadap penjualan yang melibatkan penjangkauan pelanggan yang potensial, bukan menunggu mereka datang kepada Anda. Hal ini seperti melemparkan jaring yang besar untuk mencari prospek secara aktif dan melakukan komunikasi kepada mereka dengan cara yang dipersonalisasi. Strategi yang dinamis ini, ketika diintegrasikan ke dalam langkah dalam mengumpulkan prospek, dapat memastikan bahwa bisnis Anda terhubung dengan audiens yang tepat pada waktu yang tepat sehingga mendorong pertumbuhan Anda dalam memangun hubungan yang langgeng dengan pelanggan yang berharga.
Usaha kecil memiliki berbagai peran yang dapat mereka alihdayakan. Dari tugas administratif seperti back-office hingga posisi yang lebih terspesialisasi (misalnya, desainer grafis dan copywriter web), tidak ada batasan pilihan dalam hal outsourcing untuk bisnis kecil.
BPO adalah salah satu solusi hemat biaya untuk mengisi kesenjangan keterampilan serta memungkinkan untuk ekspansi global. Jika perusahaan tidak ingin layanan pelanggan yang buruk dan kehilangan pelanggan atau tidak ingin kinerja perusahaan menurun, maka perusahaan perlu untuk mengetahui fungsi dari BPO, yaitu menghemat waktu serta menjadikannya mudah bagi perusahaan untuk mengembangkan bisnis.
Ada beberapa alasan mengapa bisnis melakukan outsourcing. Beberapa di antaranya adalah untuk efisiensi biaya, karena kurangnya alat, teknologi, dan keahlian internal. Jika bisnis Anda perlu melakukan outsourcing, akan ada beberapa faktor seperti yang disebutkan sebelumnya yang perlu Anda perhatikan untuk mengambil keputusan.
Direct sales dari BPO contact center dapat menerapkan shift hingga 24/7 selama 1 tahun untuk memberdayakan agent dan perwakilan terdistribusi Anda untuk mencapai target bisnis utama. Selain itu, direct sales BPO juga dapat memanfaatkan teknologi terbaik di kelasnya sehingga dapat memberikan unit bisnis direct sales Anda keunggulan kompetitif dibandingkan dengan kompetitor bisnis Anda lainnya.
Pengendalian risiko juga menerapkan perubahan proaktif untuk mengurangi risiko di area ini. Dengan demikian, pengendalian risiko membantu perusahaan membatasi aset dan pendapatan yang hilang. Pengendalian risiko adalah komponen kunci dari protokol manajemen risiko perusahaan (ERM) perusahaan.
Bisnis rentan terhadap sejumlah bencana yang bervariasi dari tingkat kecil hingga besar seperti bencana. Business continuity plan biasanya dimaksudkan untuk membantu perusahaan terus beroperasi jika terjadi bencana besar seperti kebakaran. BCP berbeda dengan rencana pemulihan bencana, yang berfokus pada pemulihan sistem IT perusahaan setelah terjadi sebuah krisis.
Metriks call center memungkinkan Anda untuk mengukur kinerja call center dan mengidentifikasi hal-hal yang dapat ditingkatkan mengenai produk/jasa Anda. Ia dapat membantu Anda menentukan kekuatan dan kelemahan masing-masing agent dan mengidentifikasi kinerja terbaik mereka. Dengan begitu, Anda dapat memberikan pembinaan dan pelatihan individual yang cocok untuk setiap agent dan membuat jadwal staff dengan lebih cerdas.